Virtuellt kontor

Arbetar du på ett internationellt företag och har kontakt med kollegor över hela världen? Det största anledningen till att ha en videkonferens är för att spara tid och pengar. Framförallt miljöaspekten är viktig eftersom du minskar onödiga utsläpp då ditt resande minskar. Att samtala virtuellt har fått benämningen smarta möten. Därför är det på sin plats med några smarta tips för att optimera ditt arbete.

  • Först och främst bör du hitta en tjänst som du är bekväm med. Regus erbjuder en effektiv och trygg tjänst med ett virtuellt videokonferensrum.
  • Ett virtuellt möte ska ha samma seriösa framtoning som ett vanligt möte. Följ en klar agenda och var extra tydlig
  • Deltagarna ska känna sig bekväma under mötet. Öppna gärna upp med småprat och se till att samtalet inte blir stereotypt för att vissa icke-verbala signaler försvinner.
  • Det är OK att ibland prata i munnen på varandra.
  • Tänk på tidsskillnaden. Om ni befinner er i olika länder är det viktigt att ha koll på en tid som passar er båda. Sen eftermiddag för dig blir precis en tidig morgon hos en kollega på andra sidan Atlanten. Tar man lunch samtidigt i alla länder? Lär känna rutinerna på de olika företagen.
  • Se till att sitta i ett rum med bra belysning. Undvik motljus eftersom du då inte syns lika bra på skärmen. Undvik också irriterande bakgrundsljud.
  • Om du har videokonferens försök att vinkla skärmen så att ditt ansikte syns rakt framifrån. Vi har alla sett filmen Blair Witch Project. Det är inte känslan du vill framkalla. Tänk på avståndet, se till att ditt ansikte hamnar i fokus.
  • Det är viktigt att du har det virtuella mötet i ett avskilt rum där ingen kan störa er. Stäng om dig ordentligt så att ingen kommer in mitt i. Sätt en lapp på dörren.

Comments are closed.